Ecouter et rédiger : pour une séance plus agile

Description du cours

image du cours les différents types de procès-verbaux et leurs caractéristiques rédactionnelles
image du cours les différents types de procès-verbaux et leurs caractéristiques rédactionnelles © Tous droits réservés

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Vous devez prendre un PV officiel, ou faites occasionnellement office de secrétaire de votre séance de team ? Or, écouter, participer et rédiger – parfois les trois en même temps – n’est pas toujours chose aisée.

Avant de commencer la rédaction d’un rapport ou d’un procès-verbal, il s’avère indispensable de déterminer l’objectif de ce dernier, son usage et son utilité. Ensuite, il faut savoir que chaque type de document doit contenir des éléments-clés.

Ce cours vous permettra de développer des compétences dans l’écoute sélective, la prise de notes et les compétences stylistiques rédactionnelles d’un rapport ou d’un PV officiel. Après avoir abordé quelques notions théoriques de base, il mettra l’accent sur des exercices pratiques durant lesquels vous pourrez développer et entraîner vos facultés de rédaction d’un procès-verbal. Vous optimiserez ainsi la communication écrite dans votre contexte professionnel.

Objectif(s)

  • Connaître les différences entre rapports, comptes rendus et PV
  • Savoir déterminer l’objectif prioritaire d’un document de séance
  • Améliorer son écoute et trier l’information
  • Optimiser la prise de notes
  • Connaître la plus-value des outils collaboratifs à disposition
  • Améliorer ses compétences rédactionnelles.

Travail préparatoire

Les participants fourniront au minimum quatre semaines avant le cours un à deux exemples de comptes rendus, rapports ou procès-verbaux qu’ils auront eux-mêmes rédigés.

Des extraits seront sélectionnés pour les ateliers pratiques de la 1ère demi-journée.

Public-cible

Toute personne devant rédiger des rapports, des comptes rendus ou des procès-verbaux de séance.

Dates et durée du cours

Ce cours de deux après-midi aura lieu à la HEG les 5 et 19.05.2020 de 13h30 à 17h00. Ce cours est complet.

Référence : S289

Ce cours est en français.

Animatrice

Béatrice Mack, 

Formatrice d'adultes avec brevet fédéral, j'ai enseigné pendant plus de dix ans la correspondance française, commerciale, médicale et la culture générale dans une école professionnelle à Lausanne. En parallèle, j'ai exercé les fonctions de chargée de cours CIE (cours interentreprises), branche Service et Administration et d’experte aux examens - CFC d'employé/e de commerce - ainsi que d'enseignante de français et d’experte aux examens, dans le cadre de plusieurs brevets et diplômes fédéraux, secteur des arts et métiers. En juin 2009, j'ai créé bm-formation Sàrl, formation continue et réinsertion d'adultes. Je propose mes prestations à des privés, des entreprises, des instituts de formation, ainsi que des institutions d’insertion et de réinsertion.

Compétence visée

Gestion des activités

Partenariat

La version allemande de ce cours peut être suivi à Berne pour les participants germanophones. 

Lien vers le cours : ICI

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