Externe Aus- und Weiterbildungen

Über einen Gesamtbetrag der Kosten von 5000 Franken muss jeder Antrag auf Übernahme der Aus- oder Weiterbildungskosten an die Anstellungsbehörde gerichtet werden (ausser die Personalfachstelle ist zuständig). Der Antrag wird von der Chefin bzw. vom Chef der Verwaltungseinheit oder der Person, die für das HR verantwortlich ist, vorbereitet und die Leiterin bzw. der Leiter der Personalfachstelle nimmt Stellung.

Der Antrag auf Kostenübernahme muss vor Beginn der Weiterbildung und mindestens 3 Monate vor der Bestätigung der Kursanmeldung gestellt werden. Die Chefin bzw. der Chef der VE oder die für das HR verantwortliche Person muss dabei den Schritten im obenstehenden Schema folgen.

Das Amt für Personal und Organisation (POA), namentlich seine mit der Personal- und Organisationsentwicklung (POA-POE) beauftragte Einheit, steht den Personalfachstellen für eine Beratung oder Empfehlung zur Verfügung.

Nach Beginn der Aus- oder Weiterbildung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters muss das Dokument über die Kontrolle der Aus- oder Weiterbildungskosten bezüglich Urlaubsbezug und gewährte Aus- oder Weiterbildungskosten laufend nachgeführt werden. Die für die Aus- oder Weiterbildung bezogenen Urlaubstage und die tatsächlich vom Arbeitgeber gewährten Kosten sind festzuhalten. Nach Abschluss der Aus- oder Weiterbildung unterzeichnen die Person, die ihre Aus- oder Weiterbildung abgeschlossen hat, und die Leiterin bzw. der Leiter der Personalfachstelle das Dokument zur Kontrolle der Aus- oder Weiterbildungskosten. Dadurch bestätigen sie gemeinsam die tatsächlich vom Arbeitgeber übernommenen Kosten.