Änderung der Priorität bei einem Grundstück
Man muss sich bewusst sein, dass der Übergang zur Etappe "Akt verfassen" Ihren Akt in eine chronologische Nachführungsreihen einfügt und dies die Arbeit der anderen Büros beeinflusst, die an Akten mit einem oder mehreren gleichen Grundstücken arbeiten.
Die Software bietet die Möglichkeit, den Urheber einer Akte mit einer um eine Einheit höheren Priorität zu bitten, Ihnen für ein/mehrere Grundstücke eine Prioritätseinheit abzutreten. Um von einer Priorität 3 zu 1 zu gelangen, muss man somit zuerst den Inhaber der Priorität 2 um einen Austausch bitten und dann, wenn man Erfolg gehabt hat, den Inhaber der Priorität 1. Diese Anfragen gehen über das interne Mailsystem der Software. Die Anfragen erscheinen in der Empfangsbox des Angefragten. Die Antwort gelangt dann in die Empfangsbox des Antragstellers.
Für eine Änderungsanfrage muss man sich im Menü "Vorprojekt" des Moduls "Akten" befinden.
Im Registerblatt Grundstücke wählt man die Grundstücke mit Priorität 2 oder kleiner aus, für die man eine Priorität gewinnen will, und klickt auf den Knopf (1)
Man muss sich der Folgen dieser Anfrage bewusst sein! Durch die Prioritätsänderung werden die linke und die rechte Seite des Verbal des Antragstellers und der nachfolgenden Verbales hinfällig. Beim Übergang zu "Validation VGA" schlägt die Software den Inhalt der rechten Seite des Grundstücks "X" im Akt "Y" mit Priorität "n" für die linke Seite des Grundstücks "X", Priorität "n+1" im Akt "Z" vor. Beim Übergang zu "Defintiver Eintrag" schlägt die Software diese Auswechslung (durch die neue gültige Version des Grundstücks) ebenfalls vor.
Für ein Grundstück, das im vorangehenden Verbal neu geschaffen wurde, kann man die Prioritätsänderung natürlich nicht verlangen.
Nachdem die Prioritäten geregelt sind, kann man Eröffnung BDMO auswählen
