Recherche d'anciens documents Canofile dans la GED de DSK2
Sommaire :
4. Reprise de Canofile et recherche dans DSK2
6. Recherche d'un protocole de station
7. Recherche d'un croquis de repérage de PFP
8. Recherche d'un croquis original
1. Contexte
Entre les années 1989 et 2012, le SCG a scanné les documents techniques de la mensuration officielle avec l’application Canofile. Ils ont été référencés selon certaines règles et certaines contraintes. En novembre 2012, ces données ont transférés dans la Gestion Electronique des Données (GED) après la mise en production de DSK2 (juillet 2011). Ainsi les esquisses, listes de coordonnées, protocoles de stations polaires et croquis de repérage des PFP scannés en noir-blanc sur Canofile se retrouvent dans la GED de DSK2, mais pas liés à des actes. Ce qui complique leur recherche.
Pour ce qui est des documents plus récent (à partir de 2011), ceux-ci sont liés à des actes (qui eux contiennent des immeubles, ce qui facilite la recherche).
2. Historique
On attribue des identifiants aux dossiers et aux documents qui font office de procès-verbaux de mise à jour de la mensuration officielle. L’attribution des identifiants a évolué avec le temps. De 1912 à 1935 (Mensuration fédérale ancienne, MFA), les esquisses portent comme identifiant le numéro de plan cadastral et l’ensemble des numéros de station de levé concernées. Dès 1935 les esquisses sont identifiées par le Nom de secteur (associé à un numéro SCG) et le numéro de mutation technique. Le nom de secteur peut être identique à un nom de commune, mais reste inchangé en cas de fusion. Cette numérotation a été introduite avec les mensurations fédérales nouvelles (MFN).
En MFN comme en MFA, les stations de levé sont identifiées par le Nom de secteur (associé à un numéro SCG) et un numéro de station.
Types de mensuration
| Description | Abréviation |
|---|---|
| Mensuration cantonale ancienne (graphique) | MCA |
| Mensuration fédérale ancienne (Système de coordonnées Bonn) | MFA |
| Mensuration fédérale nouvelle | MFN |
| Mensuration fédérale nouvelle semi-numérique | MFN-G |
| Mensuration numérique au standard MO'93 | MO93 |
Astuce: Pour savoir quelle type de mensuration a été utilisé dans une commune particulière, il suffit de rechercher cette commune dans l'onglet Domaine de numérotation (sous Administration). La valeur inscrite sous Type de mensuration indiquera l'information recherchée.
Les descriptions ci-dessous permettent de comprendre l’organisation dans Canofile, la reprise dans la GED et les filtres à appliquer dans DSK2 en fonction du type de documents recherchés
3. Organisation dans Canofile
Dans Canofile, il y avait les attributs suivants :
- CABINET_NAME
Il s’agit du nom du disque (à associer à une armoire) sur lequel les données étaient stockées et organisées par district. Le format est alphanumérique, [nom du district] [nom du disque], exemple « SARINE 405B ». La lettre A ou B désigne la face du disque.
- CELL_KEYWORDS
Il s’agit du nom du dossier (à associer à un tiroir) dans lequel les données étaient classées. Le format est alphanumérique de 40 caractères, [nom de la commune/secteur] [n° SCG de la commune/secteur] [type de mensuration] [diverses informations] [nom du géomètre conservateur], exemple « FRIBOURG 105 MFN 1001-3000 SCAD VILLE » (l’information « 1001-3000 » signifie que le dossier contient les protocoles de stations n° 1001 à 3000).
- NOM_DOSSIER
C’est un attribut alphanumérique de 17 caractères qui décrit le document selon les règles fixées à l’époque et le type (voir le détail du format ci-dessous).
- N_DOSSIER
C’est un attribut numérique de 13 caractères qui peut contenir différentes informations en fonction du type de document (voir le détail du format ci-dessous).
- CREATION_DATE
Date de création du disque (formatage), jamais antérieure à 1992.
- MODIFICATION_DATE
Date de la dernière modification sur l’attribut CABINET_NAME
Descriptions détaillées des attributs NOM_DOSSIER et N_DOSSIER :
| Type de documents | NOM_DOSSIER | N_DOSSIER |
| Esquisse MFA | [E] [n° des stations utilisées] Ex : E 3495 |
[n° de plan] Ex : 6 |
| Esquisse MFN, MFN-G, MO93 | [nom commune/secteur] [n° SCG] [E] Ex : FRIBOURG 105 E |
[n° de mutation technique] Ex : 201 |
| Protocole de station PT (PFP1 ou 2 | [PT] Ex : PT |
[n° du point] Ex : 12250733 |
| Protocole de station PFP3 (40n ou 40o) | [nom commune/secteur] [n° SCG] Ex : CHARMEY 42 |
[n° du point] Ex : 1 |
| Croquis de repérage PFP3 | [nom commune/secteur] [n° SCG] [C] Ex : COTTENS 65 C |
[n° du point] Ex : 28 |
4. Reprise de Canofile et recherche dans DSK2
Les scans de Canofile ont été repris dans DSK2. Ils sont disponibles dans l’onglet « Documents » :
Les attributs de Canofile ont été repris et peuvent être filtrés. Ils sont en majuscule en bas de liste déroulante :
La GED contient d’autres attributs. Ce sont les attributs standard en minuscule dans la liste. Lors de la reprise des documents, ils ont été renseignés « le mieux possible » en fonction des attributs disponibles dans Canofile (cf. pt. 2). Ces attributs sont en minuscule et peuvent être filtrés (cf. image précédente). Ils sont également visibles lorsque l’on sélectionne un document (rectangle bleu ci-dessous) :
En fonction des documents recherchés, il faut appliquer différents filtres sur les anciens attributs de Canofile. Il faut les sélectionner de manière ciblés, car seul 100 affichages sont possibles dans l’application. Vous trouverez ci-dessous différents exemples.
Il est également à noter que les documents recto-verso dans Canofile ont été scindés en deux dans DSK2.
5. Recherche d’une esquisse
Par exemple, les esquisses sur le plan 16 du secteur Mannens (MFA) :
Exemple d’une recherche d’une mutation sur l’art. 1863 de Gruyères (MFN) :
Afficher l’immeuble dans DSK2 :
Remonter sur l’acte et recherche du n° de mutation technique :
Recherche de l’esquisse :
6. Recherche d’un protocole de station
Recherche des protocoles de la station n° 334 sur la commune de Givisiez :
Des stations de levés sont réalisées lors de la mensuration de la commune X, mais se trouve sur la commune Y. Dans ce cas, le nom de la commune Y a été saisi dans l’attribut NOM_DOSSIER et le nom de la commune X sous l’attribut CELL_KEYWORDS :
7. Recherche d’un croquis de repérage de PFP
Exemple de recherches des croquis de repérage à Morat :
8. Recherche d’un croquis original
Les croquis originaux (MFA, MFN ou MFN-G) scannés dans le cadre du projet de renouvellement de la MO ont été insérés dans le DN correspondant au secteur (village) actuel ou historisé, dans GED de DSK2 et sont donc en tout temps accessible. Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir les filtres à appliquer pour obtenir les croquis de Courtaman :
