La commune concernée, les médecins, les vétérinaires, les agents et agentes de la force publique, les douanes, les pensions, les refuges, les éducateurs ou éducatrices canins sont tenus de compléter, en fonction du cas rencontré, un formulaire officiel (voir ci-dessous) et le faire parvenir au Service :
- Annonce - morsure sur humain (formulaire 1a)
- Annonce - morsure sur animal (formulaire 1b)
- Annonce - comportement d'agression supérieur à la norme (formulaire 1c).
Le Service recueille également les plaintes de la population ainsi que des victimes d'agressions canines. Des évaluations de conductibilité peuvent faire partie de la procédure administrative suite à des annonces de morsure ou des comportements d'agression supérieure à la norme.