Derzeit werden Einbürgerungsdossiers und die zugehörige Korrespondenz grundsätzlich per Post übermittelt. Entsprechend dem Willen des Staatsrats, seine Dienstleistungen schrittweise zu digitalisieren, nimmt das IAEZA eine neue gesicherte Plattform in Betrieb, die den Austausch von Dossiers mit den Gemeinden ermöglicht.
Immer mehr Gemeinden digitalisieren die Einbürgerungsdossiers, die sie gegenwärtig vom IAEZA in Papierform erhalten, um sie ihrer Einbürgerungskommission und ihrem Gemeinderat digital zur Verfügung zu stellen. Dieses Vorgehen erübrigt sich von nun an. In Übereinstimmung mit der Digitalisierungsstrategie der kantonalen Verwaltung können die Gemeinden die Einbürgerungsdossiers, die sie betreffen, nun von der neuen Austauschplattform herunterladen. Auf diese Weise können sie diese Dossiers ihren Behörden ohne jede weitere Bearbeitung digital zugänglich machen. Sie können diese Plattform auch nutzen, um ihre Stellungnahmen, Anfragen oder Entscheide dem IAEZA zuzustellen.
Da es sich hierbei um besonders schützenswerte Personendaten handelt, dient dieses neue Vorgehen neben der Vereinfachung des Austauschs auch der Sicherung des Austauschs zwischen den Gemeinde- und den Kantonsbehörden.
Das IAEZA präsentierte diese Plattform erstmals vor den Vertreterinnen und Vertretern der Freiburger Gemeinden im Rahmen der vom Freiburger Gemeindeverband organisierten Kurse für die neu gewählten Gemeinderätinnen und -räte im Herbst 2021. Die Plattform hat seither sämtliche erforderlichen Informatiksicherheitstests durchlaufen und war Gegenstand eines intensiven Austauschs mit einer «Testgemeinde», der Gemeinde Marly. So konnte sichergestellt werden, dass sie kundenorientiert und einfach in der Anwendung ist und dass das dazugehörige Handbuch verständlich ist.
Diese neue Dienstleistung des Staates Freiburg ist Teil der der kantonalen Digitalisierungsstrategie. Das Ziel dieser Strategie besteht vor allem darin, die administrativen Schritte zu vereinfachen und dank der Digitalisierung eine grössere Verfügbarkeit und Zugänglichkeit sowie eine grössere Effizienz für alle Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Gemeinden anzubieten.
