Faire un stage à l'Etat de Fribourg

A l'Etat de Fribourg, il est possible de faire un stage à toutes les phases d'une formation.

• Stages découvertes : pour les jeunes au CO souhaitant découvrir un métier de l'administration cantonale.
• Stages préprofessionnels : pour les personnes n'ayant pas encore trouvé de place d'apprentissage et qui souhaiteraient pouvoir débuter un stage afin de se préparer à leur future formation. Durée environ 6 mois (plus à discuter avec le SPO). But : se familiariser avec les activités du métier concerné ainsi qu'avec le milieu professionnel. Volonté de débuter un apprentissage au terme du stage. Candidature spontanée auprès du service/établissement.
• Stages avant, pendant et après une formation : stages - obligatoires dans le cadre d'une formation, ou volontaires - menant à l'obtention d'une maturité, Bachelor ou Master et permettant d'acquérir une expérience professionnelle. 

L'Etat de Fribourg propose des stages dans une grande variété de domaines. En voici un petit aperçu (liste non-exhaustive) :

• Droit, justice
• Marketing, communication, RH
• Administration
• Economie
• Psychologie du travail, travail social
• Pédagogie, socio-éducation
• Sciences sociales, sciences politiques
• Environnement
• Médecine 
• Archéologie

Consultez régulièrement notre portail emploi pour connaître les différents stages annoncés. Vous pouvez également vous y abonner. 

La rémunération des stages dépend de la formation suivie et s’il s’agit d’un stage volontaire ou obligatoire.

Vous trouverez les différents tarifs en bas de cette page.

Les postes de stages de l'Etat de Fribourg sont publiés sur son portail emploi. Vous pouvez également les consulter sur la page LinkedIn de l'Etat de Fribourg (onglet "Offres d'emploi").

Pour certains domaines, vous pouvez prendre contact directement avec les entités pour plus de renseignement :

Santé :

Hôpital fribourgeois HFR

Administration RH

Case postale, 1708 Fribourg

T + 41 26 306 07 00

Email

Réseau fribourgeois de santé mentale RFSM

Centre de soins hospitaliers

Département des ressources humaines

L'Hôpital 140, Case postale 90

1633 Marsens

Email

Brevet d'avocat :

Service de la Justice SJ

Mme Mélanie Maillard Russier, Cheffe de service

Grand-Rue 27, Case postale 174

1702 Fribourg

T + 41 26 305 14 11

Email

• Avec ses connaissances fraîchement acquises dans son cursus de formation, le-la stagiaire apporte une nouvelle dynamique à votre équipe et pose un regard extérieur sur les pratiques et les processus existants, portant en lui des germes d’amélioration ;
• Un-e stagiaire constitue une ressource avantageuse, par exemple dans un projet particulier. Plus vous faites confiance en ses compétences et capacités, plus il/elle sera motivé-e à s’engager dans les missions qui lui sont ainsi attribuées ;
• En transmettant vos compétences, expériences et savoirs au/à la stagiaire, vous participerez à son évolution professionnelle et à son intégration sur le marché de l’emploi. Un-e stagiaire enthousiaste et inspiré-e véhiculera une image positive de l’Etat-employeur dans ses propres réseaux, et aura potentiellement envie de postuler à l'Etat. Ainsi, en formatant un-e stagiaire, vous pensez également à la relève.

Budget disponible ?

Pour commencer, suivez cette procédure initiale dans l’ordre :

1. Vérifiez que votre service a un budget à disposition ;
2. Sans budget disponible, adressez-vous à votre secrétariat général pour la recherche de budget d’un autre service de votre Direction ;
3. Enfin, si cela échoue, contactez le SPO qui pourrait vous renseigner sur la possibilité d’une éventuelle solution.

Documents principaux à remplir

Une fois que vous avez le budget, remplissez les documents suivants (téléchargeables ci-dessous) :

1. Formulaire « Demande d’établissement d’un contrat de stage rémunéré ou d’un avenant » : à la fois pour faire la demande de contrats et d’avenant (prolongation de contrat, changement de taux d’activité). Soyez donc attentif-ve à la section que vous remplissez. Pour l’avenant, vous pouvez simplement compléter le formulaire de demande de contrat initialement rempli. IMPORTANT : indiquez impérativement l’affectation opérationnelle, faute de quoi la validation des heures du/de la stagiaire ne pourra pas être faite dans HR Access ;
2. Annexe « Plan de formation ».

La suite de la procédure vous sera communiquée par le SPO lors de la transmission du contrat de stage.

Informations complémentaires

Les formulaires dûment remplis ainsi que le dossier de candidature (CV, diplômes, etc.) sont à envoyés à :

• contrats@fr.ch

Notez que certains documents sont indispensables pour l’établissement de contrat, et qu’ils varient selon la filière de stage. Exemples :

• stage post-Bachelor : diplôme ou une attestation de réussite du Bachelor (sans quoi – pas de contrat possible) ;
• stages post-Master : sans diplôme, il serait possible de rémunérer la personne au même niveau qu’un-e stagiaire post-Bachelor (changement de salaire lorsque le document attestant de la réussite du Master sera transmis au SPO).

Le service qui souhaite recruter un-e stagiaire a la possibilité de demander la publication d’une annonce via SAP SuccessFactors. La procédure de création de l’annonce est identique à celle pour un poste conventionnel à l’Etat :

• Le service renseigne le numéro de poste comportant le budget nécessaire pour financer cet engagement ;
• Le-la collaborateur-tice du SPO-REAP chargé-e de traiter la demande de publication vérifie la disponibilité budgétaire. L’annonce est ensuite publiée sur le site emploi jobs.fr.ch ainsi que la page LinkedIn de l’Etat de Fribourg.

Mesure d’intégration dans le monde du travail de jeunes personnes récemment diplômées (sans mise au concours préalable)

1. Via l’assurance-chômage

La mesure « JDE » permet de donner une première expérience professionnelle à un demandeur d’emploi sortant d’une formation. Pour en bénéficier, la personne doit être inscrite à l’assurance-chômage dans un Office régional de placement (ORP) du canton de Fribourg. Ce sont les ORP qui établissent les contrats et fixent, pour les UA concernées, les conditions et la durée du stage (six mois au maximum).  La participation de l’Etat est de 25% du salaire, prise sur le budget « stage » de l’UA concernée. L’assurance-chômage adresse une facture à l’UA pour la part financière éventuelle de l’Etat-employeur. 

Pour plus d'informations :

Service public de l'emploi SPE

ORP CENTRE / District Sarine

Route des Arsenaux 15, 1700 Fribourg

+ 41 26 305 96 85

Email

2. Via l’Etat-employeur

En complément de la mesure de l’assurance chômage décrite ci-dessus, l’Etat peut aussi engager des jeunes demandeurs d’emploi (six mois, prolongeables au plus pour une nouvelle durée de six mois). 

Conditions d’engagement : 

1. la personne doit – en principe – être considérée par l’assurance-chômage comme un demandeur d’emploi  
2. elle peut au préalable avoir bénéficié d’un stage professionnel financé par l’assurance-chômage dans le même domaine professionnel
3. la rubrique budgétaire 3775/3010.139 suffit à couvrir intégralement les charges salariales pour la durée prévue de l’engagement

Processus d'engagement :

1. l’UA intéressée soumet la demande d’engagement au Service du personnel et d’organisation SPO (avec le préavis positif de sa Direction ou de l’Etablissement) 
2. le SPO contrôle si les conditions d’engagement sont remplies, et si la rubrique budgétaire 3775/3010.139 suffit à couvrir les charges salariales
3. après la validation par le SPO, l’UA entre en contact avec l’ORP pour la recherche de candidats.
4. l’UA procède ensuite au recrutement du/de la candidat-e sélectionné-e par l’ORP, puis transmet la demande de contrat au SPO 
5. le SPO élabore le contrat et le transmet à l’autorité d’engagement pour signature

Pour plus d'informations :

Service du personnel et d'organisation SPO

Section Rémunération et administration du personnel REAP

Rue Joseph-Piller 13, 1701 Fribourg

+ 41 26 305 32 49

Email

• Directives du 7 juin 2022 relatives aux stages accomplis au sein de l’Etat (Directives de stages) (dès 01.01.2023)
• Ordonnance du 18 janvier 2005 relative à l'adoption de mesures favorisant la création de places de stages dans l'administration cantonale et l'intégration des jeunes demandeurs d'emploi dans le monde du travail
• Commentaire du 1er septembre 2009 relatif aux nouvelles mesures favorisant la création de places de stages dans l'administration cantonale et l'intégration des jeunes demandeurs d'emploi dans le monde du travail
• Tableau de rémunération des stages à l'Etat de Fribourg (dès 01.01.2023)

• Ordonnance relative à l’adoption de mesures favorisant la création de places de stages dans l’administration cantonale et l’intégration des jeunes demandeurs d’emploi dans le monde du travail
• Concept relatif à la mise en oeuvre des mesures favorisant la création de places de stages dans l'administration cantonale et l'intégration des jeunes demandeurs d'emploi dans le monde du travail

• Demande d'établissement d'un contrat de stage rémunéré ou d'un avenant
• Annexe au contrat de stage - Plan de formation
• Contrat de stage non rémunéré

Service du personnel et d'organisation SPO
Section Rémunération et administration du personnel REAP
T + 41 26 305 32 49
Email

Service du personnel et d'organisation SPO
Section Développement du personnel et de l'organisation DPO
Mme Rebecca Zannin
T + 41 26 305 51 12
Emai