Faits marquants
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La mise en place d’une solution d’archivage électronique (projet Novarc) s’est poursuivie en 2023. La plateforme de transfert d’archives entre les unités administratives et les AEF est opérationnelle depuis la fin 2023. En 2024, les premiers versements réels auront lieu en collaboration avec des entités pilotes, telles que la Chancellerie d’Etat et le Service des communes.
Le projet de salle de lecture virtuelle (module scopeXplore, baptisé friXplore) a été mis en ligne à l’automne 2023. Le 11 novembre 2023, les AEF ont proposé au public une démonstration et une visite de l’atelier de numérisation. A la fin 2023, la salle de lecture virtuelle propose d’ores et déjà 160'000 documents en ligne.
Le projet DIGIFONDS de digitalisation du patrimoine documentaire de l’Etat, inscrit au programme gouvernemental, a été lancé fin 2022. Dans une première phase, il s’agit d’établir des standards de numérisation et de description communs à l’ensemble des partenaires du projet (services patrimoniaux et institutions culturelles de l’Etat). L’archiviste cantonal adjoint est chef de projet.
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En plus de nombreux contacts téléphoniques ou par courriel, l’équipe des AEF et des Archives judiciaires ont effectué 156 visites et séances dans 56 unités de l’administration cantonale ou organismes assumant des tâches étatiques. Elles ont effectué 65 visites et séances dans des communes, paroisses ou chez des personnes privées.
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- Visites guidées
10 visites guidées ont été mises sur pied dans nos locaux pour des écoles, des collectivités publiques et des groupes indépendants, regroupant au total 132 participant.es. Le 13 mai 2023, les AEF ont participé à la 13e Nuit des Musées de Fribourg, sur le thème « Saveurs et savoirs ». 660 visiteur.ses ont été accueilli.es.
- Prêt de documents à d’autres institutions culturelles
36 documents d’archives ont été prêtés à 4 institutions cantonales et 3 institutions extra-cantonale dans le cadre d’expositions.
- Publications
Le deuxième volume de la collection « Bibliotheca Otolandana », consacré à l’édition du Livre noir n° 4 (1516-1521), a été publié. Une présentation aux médias a eu lieu aux AEF le 6 décembre 2023.
- Expositions
L’exposition « Fribourg et les origines de la Constitution fédérale - une rétrospective » a eu lieu à l’Hôtel cantonal du 7 septembre 2023 au 18 octobre 2023. L‘archiviste cantonal adjoint en a été le commissaire.
- Collaborations internationales
Fin novembre 2023, en collaboration avec les Archives nationales de France et la Commission suisse pour l’UNESCO, un dossier a été déposé afin de faire inscrire les deux exemplaires, conservés à Paris et Fribourg, de la paix perpétuelle de Fribourg de 1516 dans la liste « Mémoire du monde » de l’UNESCO. Une décision devrait intervenir en 2024.
- Université : Accueil de séminaires, professeurs et étudiants, chercheurs
Les AEF ont accueilli et conseillé des professeurs et des étudiants d’Université, ainsi que d’autres chercheurs pour des conseils individualisés.
Type Nombre de personnes Professeur.es 4 Doctorant.es 1 Mémorant.es 1 Étudiant.es 1 TOTAL 7 Les archives judiciaires, quant à elles, ont contribué à 5 projets de recherche scientifique.
- Médias écrits et audiovisuels
4 articles en lien avec les AEF sont parus dans 4 organes de presse différents en 2023.
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- Arsenaux 17
De nombreux travaux ont été menés afin d’améliorer la protection contre les incendies.
Une importante fuite d’eau a endommagé le second étage des Arsenaux 17, ce qui a nécessité le déplacement des fonds anciens. Un projet de rénovation du toit de l’immeuble est en cours d’étude.- Dépôt de l'Arsenal 16
Alors que la plupart des locataires ont déménagé, les AEF conservent un local au deuxième étage jusqu’en 2025.
- Dépôt des Daillettes 6
Une analyse du bâtiment au niveau énergétique a eu lieu au printemps 2023.
- Dépôt Manor, route des Arsenaux 19
À la suite nombreuses pannes, un contrat de maintenance pour l’ascenseur a été établi.
Du fait du projet de démolition planifiée du bâtiment, il a été demandé au Service des bâtiments de trouver une nouvelle solution.- Système interinstitutionnel de stockage (SIC)
Le projet SIC s’est poursuivi. Les AEF ont été sollicitées à de multiples reprises pour des calculs et estimations additionnels. L’archiviste cantonal adjoint a été nommé membre du comité de pilotage du projet, dont il est désormais secrétaire.
Chiffres-clés
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- Archives de ll'Etat
Le personnel titulaire des AEF constitue 7.4 équivalents plein temps (EPT), auxquels s’ajoute un demi-poste de stagiaire et un poste à temps complet d’apprenti.e AID. L’équipe se répartit comme suit :
Fonction EPT Archiviste cantonal 1 EPT Archiviste cantonal adjoint 0.9 EPT Collaborateurs, collaboratrices scientifiques 3.4 EPT Employé d'archives 1 EPT Documentaliste 0.6 EPT Employé à la numérisation 0.5 EPT Apprentie AID 1 EPT Stagiaire 0.5 EPT Dans le cadre du projet « Editions de sources du droit », les AEF s’appuient sur deux collaborateurs scientifiques universitaires à 40%, pour un effectif de 0.8 EPT.
Les AEF ont bénéficié de l’apport important de personnel scientifique ou auxiliaire temporaire, ainsi que de nombreux stagiaires, répartis comme suit en 2023 :
Type de placement Nombre de personnes placées pour des mandats de durées variées Collaborateurs.trices universitaires et stagiaires universitaires 2 Civilistes 8 Stages et placement ORP 2 Apprentis AID 2 Stagiaire HES 2 - Archives judiciaires
Le personnel titulaire des archives judiciaires constitué d’un équivalents plein temps (EPT)
Fonction EPT Archiviste judiciaire 1 EPT Les archives judiciaires ont également pu compter sur l’appui de stagiaires pour un total sur l’année de 4.54 EPT.
Types de stagiaires Nombre de personnes placées pour des mandats de durées variées Collaborateurs.trices scientifique et stagiaires officiels 8 Stagiaires de courte durée et civilistes 10 - Archives de la Police cantonale
Le personnel titulaire des archives judiciaires constitué de 0.6 équivalent plein temps (EPT)
Fonction EPT Chargée des archives 0.6 EPT -
Les fonds des AEF ont augmenté de 561 ml, 390.50 provenant de la sphère étatique et 170.50 provenant d’autres collectivités publiques ou de personnes privées. L’ensemble des fonds s’établit à 19’511 ml à la fin de l’année 2023. La bibliothèque des AEF s’est enrichie de 326 nouveaux titres, catalogués par les soins de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) sur la plateforme SLSP des bibliothèques universitaires et scientifiques de Suisse.
- Accroissement des fonds conservés par les AEF, en mètres linéaires
Provenance 2023 2022 2021 Etat de Fribourg 390.5 321.4 373 Autres collectivités et personnes privées 170.5 102.2 188 Total 561 423.6 561 - Bibliothèque
2023 2022 Acquisition de nouveaux ouvrages 326 237 -
- Consultations en salle de lecture et salle de microfilms
Mois Nombre de visiteurs uniques Nombre de documents consultés en salle de lecture Nombre de consultations en salle de Microfilms Nombre de consultations numériques en salle de lecture Nombre de passages en salle de lecture sans consultation de documents Janvier 19 1'620 149 30 19 Février 26 2'146 197 35 26 Mars 30 2'186 166 32 30 Avril 37 1'818 112 19 37 Mai 24 1'119 119 13 24 Juin 21 1'554 141 11 21 Juillet 18 2'262 130 16 18 Août 17 1'582 157 23 17 Septembre 36 1'965 179 16 36 Octobre 41 2'261 156 31 41 Novembre 18 2'206 181 24 18 Décembre 14 1'573 135 25 14 Total 301 22'310 1'822 275 96 - Réponses à des demandes par courrier électronique
Les AEF ont répondu à 593 demandes d’information reçues par courriel ou courrier (375 en 2022).
- Demandes d’informations judiciaires
105 nouvelles demandes d’informations de personnes privées ont été reçues (102 en 2022), auxquelles s’ajoutent les 31 demandes encore en cours fin 2022. 85 affaires (94 en 2022) ont pu être clôturées, laissant donc 51 demandes en suspens.
- Dossiers envoyés aux services de l’Etat
Service de destination Nombre de dossiers transmis Service des constructions et de l'aménagement (SeCA) 104 Service de la population et des migrants (SPoMi) 117 Instances judiciaires 135 Total 540