Wichtige Ereignisse und Kennzahlen (StAF)

Das Projekt für den virtuellen Lesesaal (Modul scopeXplore) befindet sich kurz vor der Fertigstellung. Die Inbetriebnahme ist für das Frühjahr 2023 geplant.

NovArc, das Projekt zur digitalen Langzeitarchivierung, ist praktisch abgeschlossen. Im Jahr 2022 konnten die verschiedenen Funktionalitäten intern durch das StAF-Team sowie durch teilnehmende Stellen am Pilotprojekt getestet werden.

Die Retrodigitalisierung der von den StAF aufbewahrten Archivbeständen wurde 2022 fortgesetzt. Zu den erwähnenswerten Projekten gehörten die Digitalisierung der Zivilstandsregister (1876-2003), der Kirchenbücher der Pfarrei Gruyères und die Bearbeitung der 340-bändigen Reihe der Amtlichen Sammlung des Kantons Freiburg (1803-2001). Dies geschah in Zusammenarbeit mit dem Amt für Gesetzgebung, mit dem Ziel, sie über die BDLF online zugänglich zu machen.

Zwei neue elektronische Microfilmlesegeräte stehen nun dem Publik zur Verfügung. Sie ersetzen alte mechanische Geräte mit Fotokopierern durch eine Konsultation am Bildschirm mit Kopien im Format PDF.

Die Einführung einer Lösung für die elektronische Archivierung (Projekt Novarc) wurde 2023 fortgesetzt. Die Plattform für den Transfer von Archivgut zwischen den Verwaltungseinheiten und dem StAF ist seit Ende 2023 in Betrieb. Im Jahr 2024 werden in Zusammenarbeit mit Piloteinheiten wie der Staatskanzlei und dem Amt für Gemeinden die ersten echten Ablieferungen stattfinden. 
Das Projekt des virtuellen Lesesaals (Modul scopeXplore, genannt friXplore) wurde im Herbst 2023 online geschaltet. Am 11. November 2023 bot das StAF der Öffentlichkeit eine Vorführung und einen Besuch des Digitalisierungsateliers an. Ende 2023 bot der virtuelle Lesesaal bereits 160'000 Dokumente online an.
Das Projekt DIGIFONDS zur Digitalisierung des Dokumentenerbes des Staates, das im Regierungsprogramm verankert ist, wurde Ende 2022 gestartet. In einer ersten Phase geht es darum, gemeinsame Digitalisierungs- und Verzeichnungsstandards für alle Projektpartner (Ämter für Kulturgüter und kulturelle Einrichtungen des Staates) zu etablieren. Der stellvertretende Kantonsarchivar ist Projektleiter.

• Staatsarchiv

Zusätzlich zu den zahlreichen Kontakten per Telefon und E-Mail führte das StAF-Team 127 (121 in 2021) Besuche und Sitzungen in 47 (39 in 2021) Dienststellen der Verwaltung oder bei Organisationen durch, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen.
Auch suchten 50 (31 in 2021) Drittpersonen Rat bei der Aufbewahrung von Archivgut, was zu 62 (42 in 2021) Sitzungen oder Besuchen führte.

• Archiv des Justizwesens

103 Sitzungen/Besuche (121 in 2021) fanden in 38 Gremien (39 in 2021) statt. 

Neben zahlreichen Telefon- und E-Mail-Kontakten führten das Team des StAF und des Justizarchivs 156 Besuche und Sitzungen in 56 Einheiten der kantonalen Verwaltung oder Organisationen, die staatliche Aufgaben wahrnehmen, durch. Sie führten 65 Besuche und Sitzungen in Gemeinden, Pfarreien oder bei Privatpersonen durch.

• Führungen

In unseren Räumlichkeiten wurden 10 Führungen für Schulen, öffentliche Körperschaften und unabhängige Gruppen organisiert, an denen insgesamt 132 Personen teilnahmen. Am 13. Mai 2023 nahm das StAF an der 13. Freiburger Nacht der Museen unter dem Motto "Geschmack und Wissen" teil. Es wurden 660 Besucherinnen und Besucher begrüsst. 

• Ausleihe von Dokumenten an andere kulturelle Einrichtungen

36 Archivdokumente wurden im Rahmen von Ausstellungen an 4 kantonale und 3 ausserkantonale Institutionen ausgeliehen.

• Veröffentlichungen

Der zweite Band der Reihe "Bibliotheca Otolandana", der der Ausgabe des "Livre noir N° 4" (1516-1521) gewidmet ist, wurde veröffentlicht. Eine Medienpräsentation fand im StAF am 6. Dezember 2023 statt. 

• Ausstellungen

Die Ausstellung "Freiburg und die Ursprünge der Bundesverfassung - eine Retrospektive" fand vom 7. September 2023 bis zum 18. Oktober 2023 im Rathaus statt. Der stellvertretende Kantonsarchivar war ihr Kurator.

• Internationale Zusammenarbeit

Ende November 2023 wurde in Zusammenarbeit mit den französischen Nationalarchiven und der schweizerischen UNESCO-Kommission ein Dossier eingereicht, um die beiden in Paris und Freiburg aufbewahrten Exemplare des ewigen Friedens von Freiburg aus dem Jahr 1516 in die Liste "Memory of the World" der UNESCO aufnehmen zu lassen. Eine Entscheidung wird für 2024 erwartet.

• Universität: Empfang von Seminaren, Professoren und Studenten, Forscher

Das StAF hat Professoren und Studenten von Universitäten und andere Forscher für individuelle Beratungen empfangen. 

Die Gerichtsarchive trugen ihrerseits zu 5 wissenschaftlichen Forschungsprojekten bei.

• Schriftliche und audiovisuelle Medien 

4 Artikel mit Bezug zum StAF erschienen 2023 in 4 verschiedenen Presseorganen.

• Arsenaux 17

Es wurden zahlreiche Arbeiten durchgeführt, um den Brandschutz zu verbessern.
Ein großes Wasserleck beschädigte den zweiten Stock der Arsenaux 17, was die Verlagerung der alten Bestände erforderlich machte. Ein Projekt zur Renovierung des Gebäudedaches wird derzeit geprüft. 

• Depot Arsenal 16

Während die meisten Mieter ausgezogen sind, behält das StAF bis 2025 einen Raum im zweiten Stock.

• Depot Daillettes 6

Eine energetische Analyse des Gebäudes fand im Frühjahr 2023 statt.

• Depot Manor, route des Arsenaux 19

Infolge zahlreicher Pannen wurde ein Wartungsvertrag für den Aufzug aufgesetzt.
Aufgrund des geplanten Abrisses des Gebäudes wurde das Hochbauamt gebeten, eine neue Lösung zu finden.

• Interinstitutionelles kantonales Lager für Kulturgüter (SIC)

Das SIC-Projekt wurde fortgesetzt. Das StAF wurde mehrfach um zusätzliche Berechnungen und Schätzungen gebeten. Der stellvertretende Kantonsarchivar wurde zum Mitglied des Lenkungsausschusses des Projekts ernannt, dessen Sekretär er nun ist.

• Staatsarchiv

Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 7,4 Vollzeitäquivalente (VZÄ), zu denen eine halbe Stelle als Praktikant und eine Vollzeitstelle als ID-Lehrling hinzukommen. Das Team setzt sich wie folgt zusammen:

Im Rahmen des Projekts "Editionen der Rechtsquellen" stützt sich das StAF auf zwei wissenschaftliche Mitarbeitende von Universitäten zu 40%, was einem Personalbestand von 0.8 VZÄ entspricht.

Das StAF profitierte von der umfangreichen Unterstützung durch befristet beschäftigtes wissenschaftliches Personal oder Hilfskräfte sowie von zahlreichen Auszubildenden im Praktikum, die sich 2023 wie folgt verteilten:

• Archiv des Justizwesens

Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 1 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

Das Justizarchiv wurde auch von Praktikanten in Höhe von insgesamt 4.54 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) unterstützt.

• Archiv der Kantonspolizei

Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 0.6 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

Die Bestände des StAF wuchsen um 561 Lm, wobei 390.50 aus dem staatlichen Bereich und 170.50 von anderen öffentlichen Körperschaften oder Privatpersonen stammten. Der Gesamtbestand beläuft sich Ende 2023 auf 19'511 Lm. Die Bibliothek des StAF wurde um 326 neue Titel erweitert, die von der Kantons- und Universitätsbibliothek (KUB) auf der SLSP-Plattform der universitären und wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz katalogisiert wurden.

• Anstieg der im StAF aufbewahrten Bestände in Laufmeter

• Bibliothek

• Konsultationen im Lesesaal und im Mikrofilmlesesaal

• Beantworten von Anfragen per E-Mail

Das StAF beantwortete 593 per E-Mail oder Post eingegangene Anfragen (375 im Jahr 2022).

• Anfragen für juristische Unterlagen

Es gingen 105 neue Anträge auf Informationen von Privatpersonen ein (102 im Jahr 2022), zuzüglich der 31 Anträge, die Ende 2022 noch offen waren. 85 Fälle (94 im Jahr 2022) konnten abgeschlossen werden, so dass 51 Anträge noch offen waren.

• Übermittlung von Unterlagen an staatliche Stelle