Faits marquants
-
Le projet de salle de lecture virtuelle (module scopeXplore) est en cours de finalisation. La mise en production est prévue pour le printemps 2023.
NovArc, le projet d'archivage numérique à long terme, arrive à bout touchant. L'année 2022 a permis de tester les différentes fonctionnalités, en interne, par l'équipe des AEF, ainsi que par des services pilotes.
La retro-numérisation des fonds d’archives conservés par les AEF s’est poursuivie en 2022. Parmi les projets notables, citons la numérisation des registres de l’état civil (1876-2003), des registres de la paroisse de Gruyères et le traitement de la série des 340 volumes des Bulletins officiels des lois du canton de Fribourg (1803-2001), en collaboration avec le Service de législation dans le but de les rendre accessible en ligne via la BDLF.
Deux nouvelles lectrices de microfilms informatisées ont été mises à disposition du public. Elles remplacent d’anciennes machines mécaniques avec photocopieuses, par une consultation des microfilms à l’écran avec prises de vue au format PDF.
-
- Archives de l’Etat
En plus de nombreux contacts téléphoniques ou par courriel, l’équipe des AEF a effectué 127 (121 en 2021) visites et séances dans 47 (39 en 2021) unités de l’administration cantonale ou organismes assumant des tâches publiques.
Des tiers au nombre de 50 (31 en 2021) ont également sollicité des conseils en matière de conservation d’archives, ce qui a donné lieu à 62 séances ou visites (42 en 2021).- Archives judiciaires
103 séances/visites (121 en 2021) ont eu lieu dans 38 instances (39 en 2021).
-
- Visites guidées
16 visites guidées ont été mises sur pied dans nos locaux pour des écoles, des collectivités publiques et des groupes indépendants, regroupant au total 287 participant.es.
- Prêt de documents à d’autres institutions culturelles
16 documents d’archives ont été prêté à 4 institutions cantonales et 1 institution extra-cantonale dans le cadre d’expositions.
- Publications
Le livre collectif « La fabrique de mémoire. Histoire des Archives de l’Etat de Fribourg » est officiellement sorti le 26 janvier 2022. La traduction du livre en allemand est en cours de réalisation.
Le projet d'édition «Freiburger Hexenprozesse 15.-18. Jahrhundert» s'est achevé avec le 10 juin 2022. Parallèlement, le collaborateur et la collaboratrice des sources du droit ont commencé le nouveau projet «Freiburger Eidbücher 15.-18. Jahrhundert».
L’édition du deuxième volume de la Bibliotheca Otolandana, consacré à l’édition du Thurnrodel 4 et d’annexes tirées des comptes des trésoriers et des manuaux du Conseil est en cours.- Expositions
L’exposition « La preuve par l’image » a eu lieu au Musée gruérien du 30 octobre 2021 au 27 février 2022, attirant pas moins de 5'240 visiteurs. L‘archiviste judiciaire et la Chargée des archives de la Police cantonale en ont été les commissaires.
- Université : Accueil de séminaires, professeurs et étudiants, chercheurs
Les AEF ont accueilli et conseillé des professeurs et des étudiants d’Université, ainsi que d’autres chercheurs pour des conseils individualisés.
Type Nombre de personnes Professeur-e-s 9 Chercheur-se-s 2 Doctorant-e-s 1 Mémorant-e-s 3 Étudiant-e-s 8 TOTAL 23 Les archives judiciaires, quant à elles, ont contribué à 5 projets de recherche.
- Médias écrits et audiovisuels
11 articles en lien avec les AEF sont parus dans 7 organes de presse différents en 2022.
11 émissions ont relayé des informations en lien avec les AEF, parfois avec l’intervention de celles-ci.
Un important projet de reportage produit par la RTS sur l’Ordre du temple solaire a donné lieu à une intense collaboration entre le Ministère public et les archives de la Police cantonale.
-
- Arsenaux 17
Suite d’une inspection de la commission du feu, l’évacuation d’importants stocks de matériel a été effectué en vue de libérer les issues de secours. L’installation d’une plaque élévatrice sur le quai de chargement a été demandée au Service des bâtiments, ceci pour des raisons de sécurité au travail.
- Autres dépôts
L’ensemble des dépôts annexes sont entièrement remplis, à l’exception du dépôt loué aux arsenaux 19. Ce dernier fait l’objet d’un bail précaire.
- SIC
Le projet « SIC » a repris cours avec des études plus précises, notamment en termes de besoins en surfaces. Le AEF occuperont une surface d’environ 4'700 m2 ce qui permettra en principe d’abandonner l’ensemble des dépôts annexes actuellement utilisés.
Chiffres-clés
-
- Archives de ll'Etat
Le personnel titulaire des AEF constitue 7.4 équivalents plein temps (EPT), auxquels s’ajoute un demi-poste de stagiaire et un poste à temps complet d’apprenti-e AID. L’équipe se répartit comme suit :
Fonction EPT Archiviste cantonal 1 EPT Archiviste cantonal adjoint 0.9 EPT Collaborateurs, collaboratrices scientifiques 3.4 EPT Employé d'archives 1 EPT Documentaliste 0.6 EPT Employé à la numérisation 0.5 EPT Apprentie AID 1 EPT Stagiaire 0.5 EPT Les AEF ont bénéficié de l’apport important de personnel scientifique ou auxiliaire temporaire, ainsi que de nombreux stagiaires, répartis comme suit en 2022 :
Type de placement Nombre de personnes placées pour des mandats de durées variées Civilistes 7 Stages et placement ORP 3 Apprentis AID 2 Stagiaire HES 1 - Archives judiciaires
Le personnel titulaire des archives judiciaires constitué d’un équivalents plein temps (EPT)
Fonction EPT Archiviste judiciaire 1 EPT Les archives judiciaires ont également pu compter sur l’appui de stagiaires pour un total sur l’année de 4.54 EPT.
Types de stagiaires Nombre de personnes placées pour des mandats de durées variées Collaborateurs-trices scientifique et stagiaires officiels 10 Stagiaires de courte durée et civilistes 4 - Archives de la Police cantonale
Le personnel titulaire des archives judiciaires constitué de 0.6 équivalent plein temps (EPT)
Fonction EPT Chargée des archives 0.6 EPT -
Les fonds des AEF ont augmenté de 426.6 ml, 321.4 provenant de la sphère étatique et 102.2 provenant d’autres collectivités publiques ou de personnes privées. L’ensemble des fonds s’établit à 18’950 ml à la fin de l’année 2022. La bibliothèque des AEF s’est enrichie de 237 (271en 2021) nouveaux titres, catalogués par les soins de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) sur la plateforme SLSP des bibliothèques universitaires et scientifiques de Suisse.
- Accroissement des fonds conservés par les AEF, en mètres linéaires
Provenance 2022 2021 2020 Etat de Fribourg 321.4 373 204 Autres collectivités et personnes privées 102.2 188 70.5 Total 426.6 561 274.5 - Bibliothèque
2022 2021 Acquisition de nouveaux ouvrages 237 271 -
- Consultations en salle de lecture et salle de microfilms
Mois Nombre de visiteurs uniques Nombre de visites Nombre de documents consultés en salle de lecture Nombre de consultations en salle de Microfilms Nombre de consultations numériques en salle de lecture Nombre de passages en salle de lecture sans consultation de documents Janvier - 89 467 39 3 6 Février - 112 505 41 11 15 Mars - 123 611 41 10 5 Avril - 80 473 29 6 2 Mai - 62 261 27 2 2 Juin - 72 374 25 2 14 Juillet - 87 476 31 4 7 Août - 89 386 44 6 9 Septembre - 123 438 64 7 14 Octobre - 135 722 36 6 9 Novembre - 165 715 54 2 8 Décembre - 88 468 32 6 5 Total 345 1'223 5'896 463 65 96 - Réponses à des demandes par courrier électronique
Les AEF ont répondu à 375 demandes d’information reçues par courriel ou courrier.
- Demandes d’informations judiciaires
94 demandes d’informations ont été terminées (débutées entre 2019 et 2022) et 102 nouvelles demandes ont été déposées.
- Dossiers envoyés aux services de l’Etat
Service de destination Nombre de dossiers transmis Service des constructions et de l'aménagement (SeCA) 125 Service de la population et des migrants (SPoMi) 150 Instances judiciaires 130
Total 405