Wichtige Ereignisse
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Das Projekt für den virtuellen Lesesaal (Modul scopeXplore) befindet sich kurz vor der Fertigstellung. Die Inbetriebnahme ist für das Frühjahr 2023 geplant.
NovArc, das Projekt zur digitalen Langzeitarchivierung, ist praktisch abgeschlossen. Im Jahr 2022 konnten die verschiedenen Funktionalitäten intern durch das StAF-Team sowie durch teilnehmende Stellen am Pilotprojekt getestet werden.
Die Retrodigitalisierung der von den StAF aufbewahrten Archivbeständen wurde 2022 fortgesetzt. Zu den erwähnenswerten Projekten gehörten die Digitalisierung der Zivilstandsregister (1876-2003), der Kirchenbücher der Pfarrei Gruyères und die Bearbeitung der 340-bändigen Reihe der Amtlichen Sammlung des Kantons Freiburg (1803-2001). Dies geschah in Zusammenarbeit mit dem Amt für Gesetzgebung, mit dem Ziel, sie über die BDLF online zugänglich zu machen.
Zwei neue elektronische Microfilmlesegeräte stehen nun dem Publik zur Verfügung. Sie ersetzen alte mechanische Geräte mit Fotokopierern durch eine Konsultation am Bildschirm mit Kopien im Format PDF.
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- Staatsarchiv
Zusätzlich zu den zahlreichen Kontakten per Telefon und E-Mail führte das StAF-Team 127 (121 in 2021) Besuche und Sitzungen in 47 (39 in 2021) Dienststellen der Verwaltung oder bei Organisationen durch, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen.
Auch suchten 50 (31 in 2021) Drittpersonen Rat bei der Aufbewahrung von Archivgut, was zu 62 (42 in 2021) Sitzungen oder Besuchen führte.- Archiv des Justizwesens
103 Sitzungen/Besuche (121 in 2021) fanden in 38 Gremien (39 in 2021) statt.
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- Führungen
In unseren Räumlichkeiten wurden 16 Führungen für Schulen, öffentliche Einrichtungen und unabhängige Gruppen mit insgesamt 287 Teilnehmenden durchgeführt.
- Ausleihe von Dokumenten an andere kulturelle Einrichtungen
Im Rahmen von Ausstellungen wurden 16 Archivdokumente an 4 kantonale Institutionen und 1 ausserkantonale Institution ausgeliehen.
- Veröffentlichungen
Der Sammelband "La fabrique de mémoire. Histoire des Archives de l'Etat de Fribourg" ist am 26. Januar 2022 offiziell erschienen. Die Übersetzung des Buches ins Deutsche ist in Arbeit.
Das Editionsprojekt "Freiburger Hexenprozesse 15.-18. Jahrhundert" wurde am 10. Juni 2022 abgeschlossen. Parallel dazu starteten der Mitarbeiter und die Mitarbeiterin für die Rechtsquellen das neue Projekt "Freiburger Eidbücher 15.-18. Jahrhundert".
Die Herausgabe des zweiten Bandes der Bibliotheca Otolandana ist in Arbeit. Er ist der Edition des Thurnrodels 4 und Anhängen aus den Seckelmeisterrechnungen und Ratsmanualen gewidmet.- Ausstellungen
Die Ausstellung "La preuve par l'image" fand vom 30. Oktober 2021 bis zum 27. Februar 2022 im Musée gruérien statt und zog 5'240 Besucher an. Die Ausstellung wurde vom Gerichtsarchivar und der Archivbeauftragten der Kantonspolizei kuratiert
- Universität: Empfang von Seminaren, Professoren und Studenten, Forscher
Das StAF hat Professoren und Studenten von Universitäten und andere Forscher für individuelle Beratungen empfangen.
Bezeichnung Anzahl Personen Professor:in 9 Forscher:in 2 Doktorant:in 1 Master-Studierende 3 Studierende 8 TOTAL 23 Die Gerichtsarchive trugen ihrerseits zu fünf Forschungsprojekten bei.
- Schriftliche und audiovisuelle Medien
Im Jahr 2022 erschienen 11 Artikel über das StAF in 7 verschiedenen Medien.
11 Sendungen lieferten Informationen in Bezug auf das StAF, teilweise mit der Beteiligung des StAF.
Ein wichtiges Reportageprojekt der RTS über den Sonnentemplerorden führte zu einer intensiven Zusammenarbeit zwischen der Staatsanwaltschaft und den Archiven der Kantonspolizei -
- Arsenaux 17
Nach einer Inspektion durch die Feuerpolizei wurden umfangreiche Materialvorräte umgelagert, um die Notausgänge freizugeben. Aus Gründen der Arbeitssicherheit wurde die Installation einer Hebebühne an der Laderampe beim Hochbauamt beantragt.
- Weitere Depots
Alle zusätzlichen Depots sind komplett ausgelastet, mit Ausnahme des Lagers an den Arsenaux 19, weil die längerfristige Miete dieses Depots unsicher ist.
- SIC
Das Projekt „SIC" wurde dank genaueren Untersuchungen, insbesondere im Hinblick auf den Flächenbedarf, wieder aufgenommen. Das StAF wird eine Fläche von ca. 4'700 m2 einnehmen, so dass grundsätzlich alle derzeit genutzten Zusatzdepots aufgegeben werden können
Kennzahlen
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- Staatsarchiv
Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 7,4 Vollzeitäquivalente (VZÄ), zu denen eine halbe Stelle als Praktikant und eine Vollzeitstelle als ID-Lehrling hinzukommen. Das Team setzt sich wie folgt zusammen:
Funktion EPT Staatsarchivar 1 EPT Stellvertretender Staatsarchivar 0.9 EPT Wissenschaftliche Mitarbeiter 3.4 EPT Archivmitarbeiter 1 EPT Dokumentalist 0.6 EPT Mitarbeiter Digitalisierung 0.5 EPT Lernende Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation 1 EPT Praktikanten 0.5 EPT Das StAF konnte im Jahr 2022 auf die umfangreiche Mitarbeit von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Aushilfskräften sowie von zahlreichen Praktikanten zählen:
Anstellungstyp Anzahl Personen mit unterschiedlicher Anstellungsdauer Zivildienstleistende 7 Praktikum und Arbeitsvermittlung RAV 3 Lernende Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation 2 Praktikanten FHS 1 - Archiv des Justizwesens
Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 1 Vollzeitäquivalente (VZÄ)
Funktion EPT Justizarchivar 1 EPT Das Justizarchiv wurde auch von Praktikanten in Höhe von insgesamt 4.54 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) unterstützt.
Praktikumsarten Anzahl Personen mit unterschiedlicher Anstellungsdauer Wissenschaftliche Mitarbeiter und offizielle Praktikanten 10 Kurzzeitpraktikum und Zivildienstleistende 4 - Archiv der Kantonspolizei
Das Vollzeitpersonal des StAF beläuft sich auf 0.6 Vollzeitäquivalente (VZÄ)
Funktion EPT Archivverantwortliche 0.6 EPT -
Die Bestände des StAF stiegen um 426.6 Lm, davon sind 321.4 vom Staat und 102.2 von anderen öffentlichen Stellen oder von Privatpersonen. Ende 2022 belaufen sich die Gesamtbestände auf 18’950 Lm. Die Bibliothek des StAF wurde um 237 (271 in 2021) neue Titel erweitert, die von der Kantons- und Universitätsbibliothek (KUB) auf der SLSP-Plattform der Hochschul- und Wissenschaftsbibliotheken der Schweiz katalogisiert wurden.
- Anstieg der im StAF aufbewahrten Bestände in Laufmeter
Provenienz 2022 2021 2020 Staat Freiburg 321.4 373 204 Sonstige Organisationen und Privatpersonen 102.2 188 70.5 Total 426.6 561 274.5 - Bibliothek
2022 2021 Neuanschaffungen 237 271 -
- Konsultationen im Lesesaal und im Mikrofilmlesesaal
Monat Anzahl Besuchende Anzahl Besuche Anzahl konsultierte Dokumente im Lesesaal Anzahl Konsultationen im Mikrofilm-Lesesaal Anzahl digitaler Konsultationen im Lesesaal Anzahl Besuche ohne Konsultation von Dokumenten Januar - 89 467 39 3 6 Februar - 112 505 41 11 15 März - 123 611 41 10 5 April - 80 473 29 6 2 Mai - 62 261 27 2 2 Juni - 72 374 25 2 14 Juli - 87 476 31 4 7 August - 89 386 44 6 9 September - 123 438 64 7 14 Oktober - 135 722 36 6 9 November - 165 715 54 2 8 Dezember - 88 468 32 6 5 Total 345 1'223 5'896 463 65 96 - Beantworten von Anfragen per E-Mail
Das StAF beantwortete 375 Anfragen per E-Mail oder Post.
- Anfragen für juristische Unterlagen
94 Auskunftsersuchen wurden abgeschlossen (welche zwischen 2019 und 2022 aufgenommen wurden) und 102 neue Anträge wurden eingereicht.
- Übermittlung von Unterlagen an staatliche Stelle
Empfangende Stelle Zahl der übermittelten Dossiers Bau- und Planungsamt (BRPA) 125 Amt für Bevölkerung und Migration (BMA) 150 Instanzen der Justiz 130
Total 405