Wichtige Ereignisse und Kennzahlen (DMA) 2022

Der gesamte Umsatz des Amtes hat 2022 4 249 959 Franken erreicht, was einer Zunahme um 3,87 % im Vergleich zum Jahr 2021 entspricht. Die Anzahl bearbeiteter Bestellungen ging zurück (10,22 %) und erreichte 1194 Einheiten. Die verbuchten Rechnungen beliefen sich auf 2169 Stück, was einer Schrumpfung um 1,58 % entspricht. Diese Werte beinhalten die Gesamtheit der Büroausstattungen (ohne Mobiliar), Druck-, Binde- und Digitalisierungsaufträge, das Abstimmungsmaterial und die Beträge für den Unterhalt von Einrichtungen und Geräten. Dieser Umsatzrückgang lässt sich zum Teil durch den Aufschwung des Homeoffice in der Kantonsverwaltung und damit durch die veränderten Bedürfnisse, die diese neue Arbeitsform mit sich bringt, erklären.

Der Ukraine-Konflikt hat zu sehr vielen Preiserhöhungen in unzähligen Bereichen geführt. Die Märkte für Papier und Briefumschläge waren von diesen schwindelerregenden Preissteigerungen besonders betroffen. Da diese Produktionsmittel sehr grosse Energieverbraucher sind, sind die Kosten für die Papierherstellung in bisher nicht gekannte Höhen gestiegen und erreichen, insbesondere bei Recyclingpapier, einen Anstieg von mehr als 60 %.

Es waren zahlreiche Verhandlungen mit den Lieferanten notwendig, um attraktive Preise zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten. Angesichts dieser aussergewöhnlichen Situation mussten die Rahmenverträge neu bewertet werden, um die Versorgung bei den Ämtern gewährleisten zu können.

Der Jahresverbrauch für die gesamte Verwaltung, die Sekundarstufe 2 und die Einrichtungen der Hochschule belief sich auf 320 Paletten A4-Papier und 36 Paletten A3-Papier, was einer Reduktion von 9,6 % entspricht (394 Paletten im Jahr 2021). Dieser Trend lässt sich auch durch den «Home-Office»-Effekt als Folge der Covid-19-Krise erklären, der eine Veränderung der Gewohnheiten bei der Arbeitsweise bewirkt hat.

Die Ausstattung der Druckwerkstatt wurde Mitte des Jahres erneuert. Zwei neue Farb-Druckmaschinen (100 Seiten/Minute) und eine Schwarz-Weiss-Druckmaschine (136 Seiten/Minute) ersetzten die alten Geräte, die 2018 angeschafft wurden.

Das Volumen der intern erstellten Drucke sank auf 4 777 278, das sind 8,51 % weniger als im Jahr 2021.

Diese Zahl entspricht 1146 Bestellungen im Verlauf des Jahres und einem Umsatz von 572 726 Franken (616 838 Franken im Jahr 2021).

Obwohl diese Zahlen belegen, dass die Auflagen sinken, bleibt die Zahl der Bestellungen hingegen stabil. Dieser Trend bestätigt, dass immer mehr kleine Mengen gedruckt werden, aber das bedeutet nicht, dass das Arbeitsvolumen sinkt. Denn auch bei kleineren Auflagen bleibt die Zeit, die für die Vorbereitung eines Auftrags (Einrichten, Testen usw.) benötigt wird, gleich.

Auch im Bereich der Nachbearbeitung (Binden, Falzen, Zusammenstellen usw.) ist eine Zunahme der Komplexität von Aufträgen zu verzeichnen, was häufig manuelle Eingriffe erfordert, die mehr Zeit in Anspruch nehmen. Auch werden Drucksachen häufiger personalisiert, was es ermöglicht, unsere Druckmittel optimal zu nutzen.

Der Bereich Drucksachen verarbeitet jedoch weiterhin grosse Druckvolumen für treue Kunden (KLV, Kantonspolizei, Konservatorium, Grangeneuve, Pensionskasse des Staatsspersonals), welche die Flexibilität und Effizienz des Sektors schätzen.

Seit nunmehr vielen Jahren und während der Sommermonate werden die Unterrichtsmaterialien für den Unterricht in der akademischen und beruflichen Sekundarstufe 2 auf den Geräten des DMA hergestellt.

Im Bereich der Druckvorstufe ist das Volumen der Layoutarbeiten mehr oder weniger identisch mit demjenigen in den Vorjahren. Von der Visitenkarte über den Tätigkeitsbericht bis hin zu Postern konnte jeder Layoutwunsch erfüllt werden.

Zu Beginn des Jahres 2022 änderten vier Direktionen ihre Namen, und es waren umfangreiche Korrekturarbeiten erforderlich, um alle Drucksachen an die neuen Bezeichnungen anzupassen.

Ein Mitarbeiter im Bereich Buchbinderei reduzierte seinen Beschäftigungsgrad im Jahr 2022 auf 80 %. Dadurch belief sich die VZÄ der Buchbinderei in der Hälfte des Jahres auf 2 x 0,8 VZÄ.

Die wichtigsten Arbeiten, die von der Buchbinderei ausgeführt wurden, lauten wie folgt:

• das Zusammenheften von 38 Zeitungen für das Staatsarchiv;
• die Anfertigung von 37 Schutzkästen;
• die Bindung von 117 Minuten für die kantonalen Notariate;
• die Anfertigung von 417 klassischen Einbänden für die verschiedenen Abteilungen der Verwaltung und 169 klassischen Schubern und die Reparatur eines Dutzend Bände für die wichtigsten Kantonsbibliotheken.

Für die Scanning-Aufgaben konnte die Abteilung auf eine um 10 % erhöhte Beschäftigungsquote von 60 % zurückgreifen. Was die Digitalisierungsaktivitäten betrifft, so arbeitete der Sektor hauptsächlich für die Grundbuchämter des Greyerz- und des Sensebezirks. Insgesamt wurden 43 900 Aufnahmen gemacht, was einer Steigerung von 23,36 % gegenüber 2021 (35 585) entspricht.

Der Sektor beschäftigt 1.5 % VZÄ. Er ist verantwortlich für die Anschaffungen und die Verteilung des Büromaterials für alle Ämter des Kantons.

Das Artikelsortiment wurde 2022 um 16 neue Artikel erweitert. Der Betrag für das gelieferte Material beläuft sich auf 1 008 679 Franken, was einer Zunahme von 2,06 % gegenüber dem Jahr 2021 entspricht. Diese Erhöhung ist dadurch erklärbar, dass das vom ITA übernommene Material über das gesamte Jahr verbucht wurde, während diese Verbuchung im Jahr 2021 nur teilweise erfolgte (Übernahme im Laufe des Jahres).

Um den Anforderungen der Ämter besser gerecht zu werden und die immer kürzeren Lieferzeiten zu bewältigen, musste der Vertriebskanal des DMA verstärkt werden. Dank des Beitrags von Handwerkern aus der Buchbinderei und Druckerei wurden die Expresslieferungen intensiviert und erfolgreich durchgeführt. Diese Lieferungen im ganzen Kanton verursachten mehr als sechstausend Transportkilometer.