Les documents à produire varient en fonction de la nationalité des partenaires. Ils doivent être originaux et datés de moins de 6 mois (selon l'ordonnance fédérale sur l'état civil). Les actes établis dans une autre langue que les langues officielles suisses doivent être accompagnés d'une traduction effectuée par un bureau reconnu.
Pour obtenir la liste des documents nécessaires, les partenaires suisses et étrangers vivant en Suisse doivent s'adresser directement s’adresser à l’office de l’état civil compétent selon la commune de domicile de l’un des partenaires. Celui-ci prendra note de leurs données personnelles, adresses, nationalités et leur indiquera les documents à produire.